Konseling
Konselor kampus melayani konsultasi masalah akademik, keluarga, keuangan, dan kesehatan mental setiap Selasa dan Kamis pukul 10.00–14.00 WIB. Semua percakapan dijaga kerahasiaannya.
Layanan
Layanan mahasiswa satu pintu
Semua surat, izin, dan konsultasi kemahasiswaan dilayani di loket Bidang Kemahasiswaan, Gedung Rektorat lantai 1, pada jam kerja.
Jenis layanan & waktu penyelesaian
| Layanan | Waktu | Syarat |
|---|---|---|
| Surat keterangan aktif kuliah | 1 hari kerja | KTM, bukti pembayaran UKT semester berjalan |
| Surat rekomendasi beasiswa / magang | 3 hari kerja | Transkrip, CV, surat permohonan dari lembaga tujuan |
| Izin kegiatan & peminjaman fasilitas | 5 hari kerja | Proposal kegiatan, surat pengantar ketua ormawa |
| Surat tugas mengikuti lomba | 3 hari kerja | Undangan / poster lomba, daftar peserta, rencana anggaran |
| Legalisir sertifikat prestasi | 1 hari kerja | Sertifikat asli dan fotokopi |
| Pencatatan SKPI | 2 hari kerja | Salinan sertifikat atau SK kepengurusan |
| Konseling mahasiswa | Sesuai jadwal | Datang langsung atau daftar melalui HMJ; layanan bersifat rahasia |
| Pengaduan & advokasi | Respons 2 hari kerja | Formulir pengaduan (bisa anonim) |
Advokasi mahasiswa
Bersama DPM, Bidang Kemahasiswaan menerima pengaduan terkait layanan kampus, perundungan, atau kekerasan. Laporan dapat disampaikan anonim melalui kotak aduan di depan kantor.
Asuransi & kesehatan
Mahasiswa aktif tercakup asuransi kecelakaan selama kegiatan resmi kampus. Klinik kampus melayani pertolongan pertama pada jam kerja.
Alur pengajuan surat
- Isi formulir permohonan di loket atau lewat ketua HMJ.
- Lampirkan syarat sesuai tabel di atas.
- Terima nomor tanda terima untuk memantau proses.
- Ambil surat yang sudah ditandatangani Wakil Rektor III sesuai waktu penyelesaian.
Untuk kebutuhan mendesak, sampaikan langsung kepada petugas loket dengan membawa bukti pendukung. Pertanyaan lain dapat diajukan melalui halaman Kontak.